Ihre neuen Aufgaben bei uns

Personalwesen

• Sie sind verantwortlich für das Bewerbermanagement von der Erstellung und Ausschreibung der Stellenanzeigen bis hin zur Vorauswahl und Führen von Erstgesprächen sowie den Ausbau unserer Employer Branding Maßnahmen
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen in allen Fragestellungen der Personaladministration und bilden die Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sonstige Personaldokumente und –bescheinigungen
• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding unserer Kolleg/innen sicher

Administration

• Sie holen Angebote ein und führen Bestellungen aus
• Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und sind Ansprechpartner für unsere Buchhaltung und Rechnungssteller
• Sie bearbeiten Sonderprojekte wie die Organisation von Mitarbeiter-Events, Aktionen zu Geburtstagen und Weihnachten, zum Teil in enger Zusammenarbeit mit unserem Sekretariat

Wir schätzen an Ihnen

• Sie verstehen sich als vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Bewerber, Belegschaft und Vorgesetzte und überzeugen mit fundiertem Fachwissen und empathischem Auftreten
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Kanzleiwesen oder der Unternehmensberatungsbrache, gerne auch über ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich Personal und Recruiting
• Sie sind mit dem Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen vertraut; Kenntnisse in »DATEV Unternehmen online« sind von Vorteil
• Sie arbeiten sich gerne auch in neue Aufgabengebiete ein und freuen sich die stetige Expansion unseres Unternehmens durch Ihre proaktive Unterstützung voranzutreiben
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams

Unser Angebot

• 100 % remote – papierloses und digitales Arbeiten war bei uns schon lange vor Corona selbstverständlich
• Optimale Work-Life-Balance – kein tägliches Pendeln zur Arbeit
• Technisch hochwertige Heimarbeitsstation mit Tablet, großen Bildschirmen und Touch-Bedienung
• Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 5-Tage-Woche
• Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team über modernste Software
• Übernahme eines eigenverantwortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten
• Zuschuss zu Kinderbetreuung und Fitness-Studio